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Compte-rendu
de l'assemblée
générale
ORDINAIRE
du 20 FEVRier
2009
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Le vendredi 20 février à 19h30, les membres de l'association "Pat Rodgaz"
Organisation se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire au 12 rue Driot à VILLERS-BRETONNEUX, régulièrement convoqués, sous la présidence de M. Fabrice FRANCOIS (Président).
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Étaient présents :
MMe Séverine CAVEL, Véronique DREUX, Cathy FRANÇOIS
MM David GUILBERT, Laurent HUBERT, Jean-Luc PONTHIEU, Martin MESSAGER, Franck VANHEMS, Thierry PERSONNE, Bruno LAFONT et Fabrice FRANÇOIS
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Étaient absents excusés :
MMe Danièle BOUTHORS, Linda CARVALHO, Annette DELENCLOS, Martine LEMONNIER
MM. Sylvain CAVEL, Pascal HALLUIN
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Après avoir ouvert l'assemblée générale ordinaire, M. FRANCOIS rappelle l'ordre du jour :
1 - bilan des activités 2008 et perspectives pour 2009,
2 - rapport financier, approbation des comptes,
3 - questions diverses,
4 - démissions et élections des membres du Conseil d'Administration.
Les membres de l'association habilités à prendre part au vote sont au nombre de quatorze (14). Le quorum prévu par les statuts de
l'association pour adopter une proposition à l'ordre du jour est du quart des membres, ce qui donne un nombre arrondi à quatre (4). Les personnes présentes, habilitées à prendre part au vote,
sont au nombre de huit (8). Le quorum est atteint.
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a - Bilan des activités 2008
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Le Président rappelle qu’en 2008 l’association aura mené trois sorties, il s’agissait de l’hivernale de janvier, d’une virée sur trois
jours au Lac du Der et de la grosse journée traditionnelle début juin (60 motos). Les retours font état d’une satisfaction globale de la part des participants, aucun problème n’a été relevé sur
les différentes manifestations.
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L.H. et F.F. rappellent que la sortie hivernale est de plus en plus délicate à organiser. Le nombre de participants grandissant, il
devient difficile de trouver les structures d’hébergement adaptées et de gérer l’aspect matériel des repas. Les personnes qui gèrent cette sortie n’y prennent quasiment plus de plaisir. Ceci
explique en partie pourquoi il n’y en a pas eu en début d’année 2009. L’idée de ne faire qu’une sortie à la journée est retenu pour 2010.
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Concernant la promenade de juin, les besoins en carburant ou denrées alimentaires de quelques participants obligent le groupe à faire
des détours et à patienter dans des endroits où la sécurité n’est pas toujours optimale. Il est décidé que lors de la prochaine sortie, les horaires et parcours seront scrupuleusement
respectés.
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Le blog « Pat-Rodgaz », créé au cours de 2007, est régulièrement visité. C’est
encourageant, sachant qu’il n’est pas référencé dans les moteurs de recherche. Il faut savoir que sa gestion réclame aussi du temps.
b - Perspectives pour 2009,
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L.H. propose d’organiser deux sorties, l’une pour aller ramasser les œufs de Pâques, l’autre à l’automne. L’idée séduit l’assemblée, il
se chargera de leur mise en œuvre.
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M.M. propose de prendre en charge (peut-être pas pour cette année) l’organisation d’une virée sur plusieurs jours, avec accueil en
gîte, dans le secteur de Guise ou en Thiérache. Des démarches seront entreprises dans ce sens.
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A l’occasion de l’Enduropale, Le relais « Calmos » est reconduit, sur le parking de l’aérodrome d’Abbeville, les 21 et 22
février. L’association participera encore cette année de manière active à sa réalisation, par la présence de plusieurs membres.
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L.H. signale que le projet du rallye de nuit est lancé. Des contacts ont été pris avec la préfecture pour l’inscrire au PDASR et
recevoir une subvention.
Les principes retenus sont : limiter la participation à 50 motos, sur un parcours de 50 km avec 4 stands, avec parcours de
maniabilité lente avant le départ. Un repas chaud sera servi le soir, le couchage des participants se fera sur place, un buffet froid sera dressé le dimanche. Le départ ainsi que le retour se
feront depuis la salle polyvalente de Franvillers, aimablement mise à disposition par la Commune.
La déclaration de « Concentration de Véhicules Terrestre à Moteur » devant être faite en Préfecture au moins deux mois avant
la manifestation, il convient de déterminer le parcours très rapidement.
D.G. Nous présente différents objets luminescents, de tailles différentes, qu’il lui est possible de fournir. Le principe du balisage
des stands avec ces accessoires est retenu. De plus, il offre gracieusement les gilets sécurisés que nous remettrons aux participants.
La prochaine réunion en préfecture aura lieu le 18 mars. Nous nous retrouverons ensuite pour définir précisément l’organisation de
cette manifestation.
2 - Rapport financier,
Le rapport financier est présenté par le Trésorier M. VANHEMS. Deux volets sont étudiés : le compte de fonctionnement global et le bilan. Le solde en crédit de
l’association s’élève à la date du jour à 1768,72 €, soit un peu plus d’une centaines d’euros par rapport à l’année précédente.
Il est rappelé que chaque adhérent peut disposer du compte courant de l’association pour gérer l’organisation d’une sortie dont il
serait à l’initiative, la règle étant qu’en fin d’opération celle-ci soit équilibrée. F.F. rappelle que le principe de la Loi 1901 n’autorise pas les membres d’une association à bénéficier de son
actif à titre personnel.
Deux commissaires aux comptes sont désignés, les comptes sont validés.
3 - Questions diverses,
Sans
4 - Organisation du Conseil
d'Administration.
Les membres du Conseil d’Administration présentent leur démission. L’appel à candidature ne faisant
pas écho, les membres sortants se proposent pour reprendre leurs fonctions. Après accord de l’assemblée, l’élection se fait à main levée, trois membres disposent de mandats ce qui constitue un
total de onze voix (11).
Chacun obtient la majorité (aucune abstention).
Le nouveau Conseil d'Administration est donc toujours constitué de :
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Président
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Vice-président /
Secrétaire
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Trésorier
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M. FRANÇOIS
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M. HUBERT
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M. VANHEMS
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L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie chacun pour sa présence et lève la séance à 21 heures 30.
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Le
Vice-président / Secrétaire
Signé
Laurent HUBERT
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Le
Président
Signé
Fabrice FRANÇOIS
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